DreamDream
ENDE Berlin

Automatisierung für kleine Unternehmen / Berlin

Posteingang, Belege und Content auf Autopilot. Sie behalten die Entscheidungen. Die Routine läuft von selbst.

Für Cafés, Studios, Ateliers und Läden mit einem bis zehn Leuten. Ich baue kleine, langweilige Roboter in dem Google Workspace, den Sie ohnehin bezahlen: Sie sortieren die Post, legen Belege ab, entwerfen Antworten, planen Beiträge und sagen Ihnen, was passiert ist. Nichts geht raus ohne Ihr Ja, es sei denn, Sie wollen es so.

20-Minuten-Gespräch buchen Was es kostet

Büro · Belege · Posteingang · Nachfassen · Content · Berichte

Läuft in
Ihrem Google Workspace
Gebaut mit
n8n · Apps Script · Claude
Erster Prozess
1 — 2 Wochen
Sprachen
DE · EN · RU
Fig. 01 — Ein Prozess, von Anfang bis EndeLäuft alle 5 Min
Eine Nachricht kommt an, wird sortiert, von der KI entworfen, von Ihnen freigegeben, dann gesendet und abgelegt, mit Stoppwort und Tageslimit als Sicherung EingangMail · DM SortierenDaten auslesen KI-Entwurfin Ihrem Ton Sie: ja / neinein Tipp · oder automatisch Gesendet · abgelegtDrive · Tabellenzeile Tagesberichtwas lief · was wartet Stoppwort · Tageslimit · Protokoll„stopp“ antworten — alles pausiert 00 — Eingang01 — Struktur02 — Entwurf03 — Entscheiden
Jeder Schritt hinterlässt eine Zeile in einer TabelleDas Protokoll können Sie jederzeit lesen
01 / Was

Drei Dinge, die Ihre Woche fressen

Mit einem anfangen

A Papierkram

Belege, Rechnungen, der Ordner für den Steuerberater

  1. 01Belege finden sich selbst
    Jede Rechnung und jeder Beleg, der in Ihrer Mail landet, wird als PDF in Drive gespeichert, nach Jahr und Monat sortiert, mit Lieferant und Betrag in einer Tabelle.
  2. 02Rechnungen mit einem Klick
    Eine Vorlage mit Ihrer Nummerierung, eine Erinnerung, wenn eine überfällig ist, eine Kopie im richtigen Ordner.
  3. 03Wöchentliche Prüfung
    Dubletten, Lücken in der Nummerierung, Belege ohne Zuordnung, Summen pro Monat. Ein kurzer Bericht am Montag.
  4. 04Ein Ordner für den Steuerberater
    Am Monatsende liegt alles schon dort, wo der Steuerberater es haben will. Sie schicken einen Link.

Ergebnis: kein Schuhkarton, kein Abend am Scanner

B Kunden & Posteingang

Anfragen beantwortet, während Sie arbeiten

  1. 01Post sortiert
    Anfragen, Bestellungen, Rechnungen, Newsletter und Spam landen unter dem richtigen Label. Sie öffnen einen Ordner, keine Wand.
  2. 02Antworten in Ihrem Ton vorformuliert
    Eine neue Anfrage bekommt innerhalb von Minuten einen Entwurf, auf Basis Ihrer Preisliste und Ihrer Antworten auf häufige Fragen. Sie tippen auf Senden, oder lassen einfache Fälle automatisch rausgehen.
  3. 03Nachfassen, das stattfindet
    Keine Antwort nach sieben Tagen: eine höfliche Erinnerung, protokolliert. Ein Ja: ein Terminvorschlag aus dem Kalender.
  4. 04Bewertungen beantwortet
    Neue Google-Bewertung: Ein Antwortentwurf liegt bereit, gut oder schlecht.

Ergebnis: jede Anfrage am selben Tag beantwortet

C Content

Beiträge, die ohne Sie rausgehen

  1. 01Ein Monat in einer Stunde geplant
    Themen, Texte und ein Zeitplan in einer Tabelle; Sie geben die Tabelle frei, nicht jeden Beitrag.
  2. 02Aus Clips werden Reels
    Ihr Team filmt mit dem Handy nach Checkliste. Ich schneide, untertitele und plane ein. Vier bis acht Reels im Monat.
  3. 03Google-Profil bleibt lebendig
    Beiträge, Öffnungszeiten, Menü- oder Kollektionsupdates an einem Ort, nach Plan veröffentlicht.
  4. 04Zahlen statt Gefühle
    Die wöchentliche Statistik landet in derselben Tabelle. Was funktioniert, wird wiederholt, was nicht, fliegt raus.

Ergebnis: ein Kanal, der jede Woche postet, in Ihrer Stimme

02 / Wie

So wird es gebaut

Fig. 02 — Leitplanken
  1. 01
    Erfassen

    Ein 20-Minuten-Gespräch. Wir listen, was sich jede Woche wiederholt und was es Sie kostet. Wir nehmen das, was am meisten wehtut, und legen fest, was „fertig“ heißt.

    20 Min · kostenlos
  2. 02
    Bauen

    In Ihrem Google Workspace: Gmail, Drive, Sheets, Kalender. Logik in n8n oder Apps Script, Sprache in Claude. Den Zugang geben Sie mit Ihrem eigenen Google-Login; Ihre Passwörter speichere ich nie.

    1 — 2 Wochen
  3. 03
    Leitplanken

    Ausgehende Nachrichten bleiben Entwürfe, bis Sie Ja sagen, oder gehen nur innerhalb von Limits automatisch raus, die Sie festlegen. Ein Stoppwort pausiert alles. Jede Aktion ist eine Zeile in einem Protokoll, das Sie lesen können.

    Ihre Regeln
  4. 04
    Betrieb & Verbesserung

    Jeden Morgen ein Bericht: was lief, was auf Sie wartet. Monatliche Betreuung: kleine Änderungen, Monitoring, eine Stunde Anpassungen. Wenn es keine Zeit mehr spart, schalten wir es ab.

    150 € / Monat
Fig. 02 — LeitplankenNichts geht ohne Tor raus
Vier Tore zwischen einem Roboter und der Außenwelt: erst Entwurf, Tageslimit, Protokoll, Stoppwort Erst EntwurfSie tippen Senden Tageslimitz. B. 15 am Tag Protokolleine Zeile je Aktion Stoppwortpausiert alles Roboter Welt
Läuft in Ihrem KontoNur der KI-Aufruf verlässt es
03 / Zeit

Wohin die Woche geht

Fig. 03 — Stunden pro Woche
Fig. 03 — Manuell vs. automatisiertTypisches Café oder Studio, 1 — 3 Personen
manuell mit AutomatisierungSchätzung · Ihre Zahlen im ersten Gespräch

11,5 Stunden pro Woche zurück. Das sind anderthalb Arbeitstage, jede Woche, für das, wofür Sie den Laden eigentlich aufgemacht haben.

Pro Monat
≈ 50 Stunden
Pro Jahr
≈ 600 Stunden
Bei 35 € / h
≈ 1 750 € / Monat

Die Stunden oben sind eine typische Schätzung für ein kleines Café, Studio oder Geschäft. Im ersten Gespräch zählen wir Ihre: wer macht was, wie oft, wie lange. Aus der Schätzung wird eine Zahl.

04 / Rendite

Wann es sich rechnet

Fig. 04 — Break-even
Rechnet sich nach—Wochen
Gespart pro Monat—€ Ihrer Zeit
Erstes Jahr, netto—€ nach Paket und Betreuung
Fig. 04 — Die ersten 52 Wochen
Schätzung, Nettopreise (§ 19 UStG, ohne USt.)Zeit zu dem Satz gerechnet, den Sie einstellen
05 / Praxis

Mein eigenes Studio läuft darauf

Seit 2026 im Einsatz · Zahlen aus den Protokollen
25Akquise-Mails am Tag

Am Abend vorher entworfen, morgens in einer Liste, von einem Skript mit Tageslimit gesendet. Ich antworte „stopp“, um sie anzuhalten.

5 Minbis zum Antwortentwurf

Ein Kunde antwortet; innerhalb von fünf Minuten liegt ein Entwurf aus Preisliste und Verkaufsregeln bereit. Kleines geht raus, Großes wartet auf mich.

12+Lieferanten, Belege abgelegt

Jeden Montag landen die Belege der Woche als PDF in Drive, nach Jahr und Monat, mit einem Bericht, was sich nicht zuordnen ließ.

12 → 5Fehler, erste Prüfung

Die erste wöchentliche Prüfung fand zwölf Punkte, darunter Dubletten und Lücken in der Nummerierung. Fünf wurden am selben Tag behoben; der Rest waren Fragen an mich.

38 %Antwortquote, kalte Instagram-DMs

Fünfzig kurze Nachrichten an Marken im März 2026, neunzehn Antworten. Der Aufhänger entsteht nach Regeln, das Senden bleibt menschlich.

1 / TagShort hochgeladen, Strategie wöchentlich

Jeden Tag geht ein Video zu YouTube, mit einem Titel aus einer Strategiedatei. Jeden Montag schreibt die Statistik die Strategie um.

40+Cafés in einem Durchlauf gefunden

Unabhängige Cafés in einem Berliner Bezirk, aus offenen Kartendaten gezogen, Ketten und Dubletten entfernt, bereit für ein handgeschriebenes Hallo.

2 × TagBackups, wöchentlicher Sicherheitscheck

Alles, was läuft, wird zweimal am Tag gesichert und einmal die Woche auf offene Türen und verlorene Schlüssel geprüft. Langweilig, mit Absicht.

06 / Preise

Was es kostet

Netto · § 19 UStG · keine USt.
LeistungAbWas Sie bekommen
Ein Prozess450 €Belege aus der Mail nach Drive, nach Monat. Oder Antwortentwürfe auf Bewertungen. Oder automatische Antworten auf die fünf Fragen, die alle stellen. Eine Sache, richtig gemacht.
Paket Büro1 200 €Belege und Rechnungen (Vorlage, Nummerierung, Erinnerungen), Postsortierung, Dokumente, der Ordner für den Steuerberater. Die Spalte Papierkram oben, von Anfang bis Ende.
KI-Assistent für Ihr Unternehmen2 500 €Ein mehrstufiger Prozess nach Ihrem Fall in n8n oder Claude: Eingang, Entwurf, Freigabe, Ablage, Bericht. Die Pipeline aus Fig. 01, um Ihren Fall gebaut.
Content-System900 € / MonatEin Monatsplan, vier Reels aus Ihren Clips, acht Beiträge mit Texten, ein Zeitplan, Beiträge für Ihr Google-Profil. Einzelnes Reel ab 180 €.
Betreuung150 € / MonatKleine Änderungen, Monitoring, eine Stunde Anpassungen. Monatlich kündbar.
Stunde / Beratung70 €Eine Frage, eine Reparatur, eine zweite Meinung zu einem Tool.
Workshop „KI im Betrieb“, 3 h350 €Für Inhaber und Team: was zuerst automatisieren, was in Ruhe lassen, wie man einen guten Prompt schreibt.
Pilot90 €Ihr erstes Reel, angerechnet auf ein Paket, wenn Sie innerhalb von 14 Tagen eines nehmen.

Grenze. Ich automatisiere die Prozesse rund um die Buchhaltung. Ich mache keine Buchhaltung und gebe keine Steuerberatung: Das bleibt bei Ihrem Steuerberater (StBerG).

Konditionen. Projekte ab 500 €: die Hälfte vor dem Start, die Hälfte bei Übergabe. Monatspakete: im Voraus. Eine Korrekturrunde inklusive. Termine für Automatisierung nenne ich nach dem ersten Gespräch, nicht davor.

07 / FAQ

Fragen, die Inhaber stellen

Kurze Antworten
01Wo liegen meine Daten?

In Ihrem Google Workspace, in Ihrem Konto. Die Roboter laufen mit einem Zugang, den Sie mit Ihrem eigenen Login erteilen und mit einem Klick widerrufen können. Das Einzige, was das Konto verlässt, ist der Text, der an das KI-Modell geht, um einen Entwurf zu schreiben. Bei mir werden keine Passwörter gespeichert.

02Was, wenn die KI Unsinn schreibt?

Standardmäßig wird nichts gesendet: Ein Entwurf wartet auf Ihr Tippen. Automatisches Senden gibt es nur für Fälle, die Sie festlegen, mit Tageslimit und Stoppwort. Jede Nachricht wird protokolliert, ein Fehler ist also sichtbar und am selben Tag behoben.

03Was brauche ich zum Start?

Ein Google-Konto für das Geschäft (Gmail, Drive) und zwanzig Minuten. Mit Outlook oder einem anderen System sprechen wir zuerst; das meiste geht, manches dauert länger.

04Wie lange, bis es läuft?

Ein Prozess: ein bis zwei Wochen nach dem Gespräch. Das Paket Büro: drei bis vier Wochen, weil es mehr von Ihrer Routine berührt und wir es zuerst an echter Post testen.

05Kann ich es abschalten?

Ja, jederzeit: Ein Stoppwort pausiert alles, und den Zugang widerrufen Sie in Ihrem Google-Konto. Nichts ist gebunden; Tabellen und Ordner bleiben Ihre.

06Machen Sie meine Buchhaltung?

Nein. Ich bereite vor und sortiere; Ihr Steuerberater bucht und berät. Stellen Sie sich eine sehr ordentliche Assistenz vor, die ihm einen sauberen Ordner reicht.

07Welche Sprachen?

Deutsch, Englisch und Russisch, für die Einrichtung und für die Entwürfe, die die Roboter schreiben.

08 / Kontakt

Mit einem Prozess anfangen

Berlin · vor Ort oder remote

Schreiben Sie zwei Zeilen dazu, was Ihre Woche frisst. Ich antworte mit einer ersten Idee und einem Termin für das Gespräch.

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